现代信息技术发展日新月异,给教育的观念与方式带来了深刻的变革。幼儿园的发展必须紧紧把握时代脉搏,让园所的发展与信息技术结合起来,让园所的保育教育与园所管理进入信息化发展的快车道。
银川一幼自2016年11月开始使用童帮在线管理系统,该系统是一个集后勤保健一体化的智慧管理系统,通过使用童帮在线管理系统,幼儿园后勤管理工作更加的智慧化,实现了出勤统计自动化、体检信息直观化、幼儿配餐智能化、采购流程透明化。
1.出勤统计自动化
童帮在线系统每天根据幼儿请假和教师点名情况,自动统计汇总当日幼儿实际出勤数据,后厨人员根据当天统计的各班实到人数配送幼儿餐具数量以及午点的发放量,替代了以前后厨人员到班上统计幼儿人数。园所管理者通过园所端一目了然知悉各班级幼儿出勤情况和全园幼儿整体出勤情况。
考勤系统统计的各班的月出勤率、年出勤率可作为保教部门考核班级教师的一项依据。
系统自动生成幼儿月出勤天数,在收费系统根据统计数据一键扣费月收费金额,减少了手工统计计算的工作量,幼儿家长通过家长端可以查询幼儿每月实际出勤天数,了解幼儿当月费用,使幼儿园的收费更加透明化。
2.体检体测信息直观化
幼儿园每年对幼儿进行2次体检体测测试,录入测试数据信息,经过大数据分析形成幼儿身体发育各项指标纵向对比报告,自动建立幼儿个人健康档案,关注幼儿身体健康状况。
3.幼儿配餐智能化
智能化配餐系统中有上千种按区域分类的菜肴,解决了幼儿园在食谱资源方面匮乏的问题,根据园所实际情况选择菜肴制作科学的幼儿营养配餐方案,生成带量食谱,自动计算出幼儿每天各种营养元素的摄入量,营养师根据各项营养统计结果及时调整食谱,使幼儿每餐都合理搭配,保证幼儿饮食均衡。
通过一键发送,家长端和教师端都可以接收到食谱内容,便于家长了解幼儿在园的饮食情况和幼儿园的伙食。
幼儿家长通过家长端将幼儿过敏食物输入系统,配餐系统自动提醒食物过敏幼儿信息,便于班级老师进行特殊关注,确保幼儿饮食安全。
4.采购流程透明化
通过智能化采购流程管理系统实现食材的精细化管理,结合大数据分析运用智能的电子秤设备实现验收自动化,实时将秤重数据同步上传至订单系统,管理人员通过管理端可查看数据,多方监管食材验收工作,全程操作方便、快捷、透明。同时为食材供应商建立电子订单和台账信息。
供应商将采购食材送至幼儿园,后勤部门组织人员进行验收工作。根据订单食材重量利用智能电子秤系统进行称重验收,通过物联网技术将电子秤和手机连接,实时将秤重数据同步上传至订单系统。
自从我园使用童帮在线智能管理系统以来,在儿童膳食、健康、考勤等方面,利用AI智能手段,进行大数据分析,将儿童个体发展数据进行整合与分析。通过多纬度数据交叉分析,指导园所日常工作,为园所管理提供强有力的决策依据。
总之,现代信息技术在幼儿园管理中的应用会让幼儿园最终以极低运营成本实现快速、便捷的工作管理状态,使教职人员将更多的精力从日常繁琐的辅助工作转移到保教保育上,增强家园互动的交互方式,提升幼儿园核心竞争力,是现在幼儿园信息化的必然方向。
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